易公文研究院
BGGF〔2026〕5号
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公文写作常见错情纠偏：发文字号六角括号〔〕与三级标题序号规范指南
各级党政机关、企事业单位文秘人员：
公文写作中，内容质量固然重要，但格式错情同样会影响公文的严肃性和规范性。本文梳理发文字号、标题序号、成文日期等高频错情，并给出正确写法，供文秘人员自查使用。
一、发文字号规范。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份必须使用六角括号“〔〕”，不能使用方括号“[]”或圆括号“（）”。
（一）六角括号。正确写法为“X政发〔2026〕15号”，错误写法包括“X政发[2026]15号”“X政发（2026）15号”。六角括号在中文输入法中可通过符号面板插入。
（二）年份与序号。年份应写全称，不能简写为“26”；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，如“15号”不能写成“015号”或“第15号”。
（三）联合行文。联合行文时，使用主办机关的发文字号；发文字号应标注在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
二、标题序号规范。正文结构层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，不得混用或跳级。
（一）三级标题。正确写法为“1.加强组织领导。”，错误写法为“1、加强组织领导”“1．加强组织领导”。三级标题序号后用小圆点，不用顿号。
（二）四级标题。正确写法为“（1）明确责任分工。”，一般用于二级标题下的细分；如层级已够用，不宜继续细分，避免“（1）”之下再出现“①”。
（三）标题与正文同段。二级标题“（一）”通常与正文同段，标题句末用全角句号；一级标题“一、”一般单独成段，句末不加标点。
三、成文日期规范。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应写全称，月、日不编虚位。
（一）阿拉伯数字。正确写法为“2026年10月25日”，错误写法为“二〇二六年十月二十五日”“2026年10月25号”。
（二）日期格式。成文日期一般右空四字编排，加盖印章时骑年盖月；会议纪要等特殊情况可按有关规定处理。
四、自查清单。建议在发文前和归档前分别开展一次格式自查。
（一）发文前检查。重点检查发文字号括号、标题序号层级、成文日期格式、主送机关称谓、附件说明位置。
（二）归档前检查。重点检查版记、页码、印章位置、文件份号、密级和保密期限，确保归档文件完整规范。
易公文研究院
2026年10月25日